Kirjanpidon hinta (mitä kirjanpito maksaa vuonna 2026)

Näet suuntaa-antavat markkinahinnat, mitä niihin vaikuttaa ja miten vertailet tarjouksia. Täytä lomake ja saat tarjouksia juuri sinun tilanteeseesi. Ilmaiseksi ja ilman sitoumuksia.

Ilmainen kilpailutus

Tietoja käytetään vain tilitoimiston löytämiseen.

Yksinkertainen prosessi
sell Ilmainen palvelu
lock_person Ei sitova
compare_arrows Vertaa tarjouksia

Tärkeimmät pointit

  • Kirjanpidon kuukausihinta riippuu yritysmuodosta, tositemäärästä, palkanlaskennasta ja palvelun laajuudesta. Yhtä oikeaa hintaa ei ole olemassa.
  • Suomen Yrittäjien tilitoimistokyselyssä (2021) 30,2 % vastaajista maksoi 100–200 €/kk ja 21,5 % alle 100 €/kk.
  • Tilinpäätös, veroilmoitus ja palkanlaskenta laskutetaan usein erikseen kuukausipaketin lisäksi.
  • Halvin tarjous ei aina kata tarvitsemiasi palveluja. Vertaile hintaa, sisältöä ja tarjouksen kriteereitä.
  • Oma hintasi selviää vain tarjouksista.

Paljonko kirjanpito maksaa vuonna 2026?

Kirjanpidon hinta vaihtelee yrityksen koon, tositemäärän ja palveluiden mukaan. Pienellä toiminimellä kuukausikulu on usein alle 200 €. Osakeyhtiöllä ja kasvavalla yrityksellä hinta on tyypillisesti korkeampi, koska kirjanpito- ja raportointivaatimukset ovat laajemmat. Alla olevat luvut ovat suuntaa-antavia markkina-arvioita vuodelle 2026, ei sitovia hintoja.

Tarkemman kuvan antaa vain tarjouspyyntö. Suomen Yrittäjien tilitoimistokyselyssä (627 vastaajaa, 2021) 30,2 % maksoi 100–200 €/kk, 21,5 % alle 100 €/kk ja yli miljoonan euron liikevaihdon yrityksillä kulut olivat pääosin 500–1 000 €/kk.

Suuntaa-antava hinta-arvio eri tilanteissa

Hinnat ovat suuntaa-antavia markkina-arvioita vuodelle 2026. Toiminimen haarukka perustuu Suomen Yrittäjien kyselyyn. Taloushallintoliitto ei anna hintasuosituksia, vaan hinnoittelu on aina sopimuskohtaista.

Toiminimi

Yksinkertainen, < 50 tositetta/kk

  • Peruskirjanpito usein alle 200 €/kk
  • ALV-ilmoitukset Sis. tarjouksen mukaan
  • Palkanlaskenta Erillinen veloitus
  • Tilinpäätös (kerran vuodessa) Erillinen veloitus

Vertaile tarjouksia toiminimelle →

Yleisin

Pieni Oy

1-3 työntekijää, < 100 tositetta/kk

  • Peruskirjanpito Tyypillisesti korkeampi kuin toiminimellä
  • ALV-ilmoitukset Sis. tarjouksen mukaan
  • Palkanlaskenta Erillinen veloitus
  • Tilinpäätös (kerran vuodessa) Erillinen veloitus

Vertaile tarjouksia pienelle Oy:lle →

Kasvava Oy

4-10 työntekijää, > 100 tositetta/kk

  • Peruskirjanpito 500–1 000+ €/kk tyypillisesti
  • ALV-ilmoitukset Sis. tarjouksen mukaan
  • Palkanlaskenta Erillinen veloitus
  • Tilinpäätös (kerran vuodessa) Erillinen veloitus

Vertaile tarjouksia kasvavalle yritykselle →

Huomio: Hinnat ovat suuntaa-antavia markkina-arvioita. Lopullinen hinta riippuu tilitoimiston hinnoittelumallista, palvelun sisällöstä ja yrityksesi todellisesta työmäärästä. Pyydä aina eritelty tarjous.

Mikä vaikuttaa kirjanpidon hintaan?

Taloushallintoliiton mukaan tilitoimistojen hinnoittelu perustuu usein kiinteään kuukausimaksuun, käytettyyn aikaan, tapahtumien määrään tai näiden yhdistelmään. Sama palvelupaketti voi maksaa eri toimistoissa selvästi eri hintaa, koska työmäärä ja sisältö ratkaisevat. Alla viisi tekijää, jotka vaikuttavat useimmin lopulliseen laskuun.

Tositteiden ja liiketapahtumien määrä

Kirjanpitäjä käsittelee jokaisen osto- ja myyntilaskun, kuitin ja tiliotteen rivin erikseen. Mitä enemmän tapahtumia kuukaudessa on, sitä enemmän tiliöintiä, täsmäytystä ja tarkistusta tarvitaan. Taloushallintoliitto mainitsee tapahtumien määrän yhtenä yleisimmistä hinnoitteluperusteista.

Verkkokaupalla, jolla on satoja pieniä ostoja, työmäärä on suurempi kuin konsultilla, jolla on muutama iso lasku kuukaudessa. Liikevaihto voi olla sama, mutta kirjanpidon hinta ei.

Yritysmuoto: toiminimi vai osakeyhtiö

Kaikki liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat ovat kirjanpitovelvollisia. Velvollisuus perustuu Verohallinnon mukaan kirjanpitoon ja kirjanpitolakiin. Osakeyhtiöiden on pidettävä kahdenkertaista, suoriteperusteista kirjanpitoa. Toiminimi voi tietyin edellytyksin pitää kevyempää yhdenkertaista kirjanpitoa, mutta useimmat tilitoimistot tekevät toiminimenkin kirjanpidon kahdenkertaisena.

Osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus vaativat enemmän asiantuntijatyötä kuin pienen toiminimen peruskirjanpito. Tämä näkyy usein kuukausihinnassa.

Palkanlaskenta ja työntekijöiden määrä

Suomen Yrittäjien tilitoimistokyselyssä (2021) vain 56 % vastaajista osti palkanlaskennan tilitoimistolta. Palkanlaskenta on usein erillinen palvelu peruskirjanpidon päällä, koska siihen liittyy tulorekisteri-ilmoitukset, lomapalkat ja työnantajamaksut.

Hinta riippuu työntekijöiden määrästä, palkkojen monimutkaisuudesta ja siitä, sisältyykö palkanlaskenta kuukausipakettiin vai laskutetaanko se erikseen. Pyydä tarjouksessa selkeä erittely.

ALV-ilmoitusten tiheys

Arvonlisäveron verokauden pituus määräytyy liikevaihdon mukaan. Verohallinnon mukaan verokausi voi olla neljännesvuosi, jos liikevaihto on enintään 100 000 €, tai vuosi tai neljännesvuosi, jos se on enintään 30 000 €. Suuremmilla liikevaihdoilla verokausi on yleensä kalenterikuukausi.

Jokainen ilmoituskerta vaatii kirjanpidon täsmäyttämistä ennen ilmoituksen antamista. Mitä tiheämmin ilmoitat, sitä useammin kirjanpito on valmiina tarkistettavaksi. ALV-laskennan perusteet voit tarkistaa ALV-laskurista. Alv-rekisteröityminen alkaa, kun liikevaihto ylittää 20 000 €:n rajan.

Neljännesvuosi- tai vuosi-ilmoittaja tekee vähemmän ilmoituksia kuin kuukausittainen ilmoittaja, mikä voi vähentää kirjanpitotyötä vuoden aikana.

Aineiston laatu ja ohjelmisto

Sähköiset ostolaskut, kuitit sovelluksella ja valmiiksi tiliöity aineisto vähentävät kirjanpitäjän manuaalista työtä. Paperiset kuitit, myöhässä toimitettu aineisto ja sekavat tiedostot lisäävät työtä ja siten hintaa. Taloushallintoliitto suosittelee, että toimeksiannon laajuus ja aineiston toimitustapa sovitaan etukäteen kirjallisesti.

Ohjelmistolisenssi (esim. Procountor, Netvisor, Fennoa) voi sisältyä tilitoimiston hintaan tai laskutua erikseen. Tarkista tarjouksessa, kuka maksaa lisenssin.

Hinnoittelumallit: kuukausimaksu, tosite vai tunti

Tilitoimistot hinnoittelevat palvelunsa eri tavoin. Taloushallintoliiton mukaan hinta voi perustua kiinteään kuukausiveloitukseen, käytettyyn aikaan, tapahtumien määrään tai näiden yhdistelmään. Ennen sopimusta kannattaa selvittää, mikä malli sopii yrityksesi tositemäärään ja budjettiin.

Kiinteä kuukausihinta

Ennustettavin malli. Kuukausimaksuun sisältyy sovittu palvelupaketti, ja ylimääräiset työt laskutetaan erikseen. Sopii yritykselle, jonka tositemäärä pysyy suhteellisen vakaana kuukaudesta toiseen.

Tositepohjainen hinnoittelu

Hinta määräytyy kuukaudessa käsiteltyjen tositteiden määrän mukaan. Kulu vaihtelee, jos liiketapahtumat kasvavat tai laskevat. Pyydä tarjouksessa selkeä hinta per tosite tai hintaportaat.

Tuntiveloitus

Maksat käytetystä asiantuntija-ajasta. Sopii satunnaiseen tarpeeseen, mutta kokonaiskulu voi yllättää, jos työmäärä kasvaa. Hyvän tavan mukaan toimiston pitää ilmoittaa asiakkaalle, jos hinta-arvio ylittyy olennaisesti.

Sähköinen kirjanpito: maksaako se enemmän vai vähemmän?

Sähköinen taloushallinto jakautuu kahteen kustannukseen: ohjelmistoon ja kirjanpitotyöhön. Ohjelmistosta maksetaan usein kuukausimaksu, mutta valmiiksi järjestetty aineisto vähentää tilitoimiston manuaalista työtä. Verohallinto suosittelee, että kuitit ja tositteet kootaan ja säilytetään asianmukaisesti. Sähköinen toimitustapa helpottaa tätä.

Tekijä Paperi tai PDF Sähköinen ohjelmisto
Aineiston toimitus Kuitit paperilla, liitteet sähköpostilla E-laskut ja kuitit suoraan järjestelmään
Kirjanpitäjän työ Enemmän manuaalista syöttöä ja tarkistusta Automatisoidut kohdistukset, vähemmän syöttöä
Ohjelmistokulu Usein ei erillistä lisenssiä Kuukausimaksu tai tilitoimiston kautta
Hintavaikutus kokonaisuudessa Alhaisempi ohjelmistokulu, korkeampi työkulu Ohjelmistomaksu, usein alempi kirjanpitotyön hinta

Tarkista tarjouksessa aina kaksi asiaa: sisältyykö ohjelmistolisenssi kuukausihintaan ja miten aineisto toimitetaan sovitusti. Taloushallintoliitto suosittelee kirjallista sopimusta, jossa palvelun laajuus on määritelty selkeästi.

Mitä lisälaskuja kannattaa varoa?

Kuukausihinta kattaa harvoin kaiken. Taloushallintoliiton hyvän tavan mukaan toimeksiannon laajuus, hinnoittelu ja lisätyöt pitää sopia etukäteen kirjallisesti. Näitä kohtia kannattaa tarkistaa tarjouksesta ennen allekirjoitusta:

Tilinpäätös
Laaditaan yleensä kerran vuodessa erillisenä työnä. Suomen Yrittäjien kyselyssä lähes kaikki vastaajat ostivat tilinpäätöksen tilitoimistolta, mutta se ei välttämättä sisälly kuukausihintaan.
Veroilmoitus
Yrityksen tuloveroilmoituksen laatiminen laskutetaan usein tilinpäätöksen yhteydessä erikseen. Varmista, sisältyykö se tarjoukseen.
Palkanlaskenta
Vain osa tilitoimistojen asiakkaista ostaa palkanlaskennan. Kyselyssä palkanlaskennan osuus oli 56 %. Jos tarvitset sen, pyydä erillinen hinta.
Aineiston siirto
Jos vaihdat tilitoimistoa, vanha toimisto voi veloittaa aineiston luovutuksesta. Kysy siirtokustannukset etukäteen.
Myöhästynyt aineisto
Jos toimitat tositteet sovitun määräajan jälkeen, tilitoimisto voi veloittaa kiiretyöstä. Aikataulu kannattaa sopia sopimukseen.
Neuvonta ja lisätyöt
Laajempi veroneuvonta, työtodistukset ja muut poikkeukselliset tehtävät laskutetaan yleensä tuntityönä. Hyvän tavan mukaan toimiston pitää ilmoittaa, jos hinta-arvio ylittyy olennaisesti.

Pyydä kirjallinen palvelukuvaus ja hinnasto lisätöistä ennen sopimusta. Näin vältät yllätykset, joita kuukausihinta yksin ei kerro.

Milloin kirjanpito tulee kalliiksi ja miten pidät kulut kurissa?

Kirjanpidon hinta nousee, kun työmäärä kasvaa tai aineisto on vaikeasti käsiteltävää. Taloushallintoliitto korostaa, että palvelun laajuus ja osaamisen taso vaikuttavat suoraan hintaan.

trending_up Nämä nostavat hintaa

  • Suuri tositemäärä, erityisesti pienet erilliset kuitit.
  • Kuukausittainen ALV-ilmoitus suurella liikevaihdolla.
  • Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito ja laajempi raportointi.
  • Palkanlaskenta usealle työntekijälle monimutkaisilla palkoilla.
  • Myöhässä tai epäjärjestyksessä toimitettu aineisto.
  • Yksityis- ja yritystapahtumien sekoittuminen samalle tilille.

trending_down Nämä pitävät hinnan kohtuullisena

  • E-laskut ja kuitit suoraan taloushallinto-ohjelmistoon.
  • Aineisto toimitetaan sovitussa aikataulussa ennen ALV-määräaikaa.
  • Yrityksen ja yksityisen rahan selkeä erottelu omilla tileillä.
  • Tarpeisiin sopiva palvelupaketti ilman turhia lisäpalveluja.
  • Tarjousten vertailu ennen sopimusta.
  • Kirjallinen sopimus, jossa lisätyöt on määritelty etukäteen.

Onko halpa tilitoimisto huono tilitoimisto?

Halpa hinta ei automaattisesti tarkoita huonoa palvelua, mutta edullinen tarjous voi sisältää vähemmän kuin tarvitset. Taloushallintoliitto muistuttaa, että osaavaa palvelua ei yleensä saa halvimmalla. Jos hinta on selvästi alle markkinan, tarkista mitä palveluun oikeasti sisältyy.

Pienelle toiminimelle peruskirjanpito voi riittää, kunhan lakisääteiset velvoitteet hoidetaan ajallaan. Riskinä on, että tilinpäätös, palkanlaskenta tai neuvonta laskutetaan eriksen ja halpa kuukausihinta kasvaa vuoden aikana. Vertaile tarjouksia hintaa, sisältöä ja palvelua, älä pelkkää kuukausilukua.

Valitse tilitoimisto, joka sopii yrityksesi vaiheeseen. Älä tuijota pelkkää alinta kuukausihintaa. Kantapään kautta on itsekin tullut opittua yrittäjänä, ettei se halvin tarjous ollut se oikea.

Näin saat oman hintasi selville

Markkinahaarukat auttavat suuntaan, mutta sinun hintasi riippuu aina omasta tilanteestasi. Näin etenet käytännössä:

  1. Kartoita tarpeet. Kirjaa tositemäärä, palkanlaskenta, ALV-verokausi, ohjelmisto ja kasvusuunnitelmat.
  2. Listaa mitä haluat hintaan sisältyvän. ALV-ilmoitukset, tilinpäätös, veroilmoitus ja neuvonta erikseen.
  3. Pyydä tarjoukset usealta toimistolta. Sama palvelu voi maksaa eri tilitoimistoissa selvästi eri hintaa.
  4. Vertaile sisältöä, ei vain summaa. Katso tarjouksista palvelun laajuus, hinnoittelumalli ja sopimusehdot.
  5. Kysy lisäkulut etukäteen. Tilinpäätös, ohjelmistomaksut, palkanlaskenta ja kiiretyöt erikseen.
  6. Kilpailuta ilmaiseksi. Täytä lomake ja saat yhteydenottoja sopivilta tilitoimistoilta.
  7. Tee kirjallinen sopimus. Taloushallintoliitto suosittelee kirjallista toimeksiantosopimusta, jossa palvelun laajuus on määritelty.

Voit etsiä vaihtoehtoja myös kaupunkikohtaisilta sivuilta. Kysymyksissä voit ottaa yhteyttä.

Halvin kuukausihinta kertoo harvoin koko tarinaa

Kirjanpidon hinta on yhdistelmä työmäärää, palvelun laajuutta ja hinnoittelumallia. Taulukot ja tutkimukset auttavat hahmottamaan markkinaa, mutta vain tarjoukset kertovat, mitä sinä maksaisit.

Jos et ole vertaillut hintoja viime vuosiin, nyt on hyvä hetki. Kilpailutus ei sido sinua mihinkään, mutta antaa realistisen kuvan vaihtoehdoista.

Haluatko tietää, mitä kirjanpito maksaisi juuri sinulle?

Täytä lyhyt lomake ja saat tarjouksia tarpeisiisi sopivilta tilitoimistoilta. Palvelu on ilmainen eikä sido sinua mihinkään.

Kilpailuta tilitoimisto ilmaiseksi arrow_forward

Usein kysytyt kysymykset kirjanpidon hinnasta

Lähteet

Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei sitovaa vero- tai lakineuvontaa. Tarkista oma tilanteesi kirjanpitäjältä tai Verohallinnosta.